Як не потонути в інформаційному потоці

Ось і настав момент в моєму інтернетівський життя, коли я гостро усвідомив необхідність різко обмежити потік інформації, який я добровільно споживаю ось вже впродовж декількох років.

Я зрозумів, що якщо я не візьму ситуацію під контроль, то просто перетворюся на придаток комп’ютера, в роботоподобное створення, в якому не залишається місця для власних думок, а тільки лише мега і гігабайти чужої інформації, що поглинається знову і знову без жодного осмислення. А звідки взятися осмисленню, якщо на це просто немає часу? Адже треба ще прочитати кілька десятків розсилок, зайти на N-е кількість сайтів, блогів і форумів!

Жити чужими думками, ідеями та досягненнями набагато простіше, ніж творити щось самому. Це подібно до того, як днями безперервно просиджувати за телевізором і жити життям героїв численних ток-шоу і ріаліті-шоу, закушуючи це дійство пивом з чіпсами і з неминучістю запливати жиром.

Ні! Ні!! І ще раз ні!

Кількість споживаної інформації – не є її якість! Я швидко зрозумів, що головними хронофагомі (поглиначем часу) для мене є блоги і поштові розсилки.

І першим же рішенням, які прийшли на розум, було наступне: Відмовитися від усіх розсилок і припинити читати блоги!

Ні, занадто категорично. Адже є деяка кількість розсилок, які дійсно мені цікаві і які я читаю від корки до корки.

Але скільки таких розсилок? Від сили 10%! Тоді чому я досі читаю інші 90%? Бо іноді (не дуже часто) в деяких з цих розсилок бувають цікаві думки. Іноді даються посилання на цікаві ресурси. За авторами деяких розсилок просто цікаво спостерігати: хтось із них є мені конкурентом, хтось колегою по бізнесу. І начебто нічого корисного вже не дізнаюся, але час на отримання і читання розсилок витрачаю.

Адже кожен день з’являються все нові і нові розсилки. І іноді опис нових розсилок таку привабливу, що руки автоматично вводять e-mail адресу в поле для підписки.

Теж саме відноситься і до блогів, читання яких також забирає масу часу і список обраних просто катастрофічно збільшується!

Як же бути?

Що не захлинутися у величезному інформаційному потоці, в який пірнає практично кожен активний користувач інтернету?

У цій статті я хочу поділитися з вами своїми міркуваннями на тему як впоратися з лавиною інформації, щодня обрушивающейся на нас? Як знайти ту золоту середину, в кількості і якості інформації, яка дозволить не відстати від скаженого темпу життя, з одного боку, а з іншого боку, не дозволить захлинутися в морі другорядного і маловажного?

Що зробив я? Усвідомивши, що хвороба досягла вже критичного стану, я зрозумів, що необхідне хірургічне втручання. Іншими словами, необхідна ампутація, пардон – відписка від свідомо поганих розсилок та блогів. Критерії погана розсилка або поганий блог для мене були простими: в цю категорії потрапляли розсилки і блоги, в яких протягом останніх п’яти випусків я не знайшов нічого корисного і цікавого для себе (для блогів кількість випусків було збільшено до 15). Скажу відразу, що операція пройшла безболісно і хворий (тобто, я) навіть отримав задоволення, пов’язане з почуттям звільнення :-)

Після успішно проведеного радикального лікування потрібні профілактичні заходи, щоб не допустити рецидивів захворювання. Тому, я розробив просту систему управління поштою і підпискою на блоги, яка допомагає мені досить ефективно управляти інформаційним потоком, легко розділяючи важливе від неважливого.

Електронна пошта

Для початку, у своїй поштовій програмі я створив чотири додаткові папки. Я їх назвав Терміново , Почекають , Сумнівні і Відписатися . Зрозуміло, у мене є й інші папки, в які я розміщую ті повідомлення або розсилки, які хочу зберегти у себе в комп’ютері. Але для даної статті зміст цих папок не має значення.

Отже, я скачував пошту і приступаю до вивчення вмісту своєї папки Вхідні . Тепер я дотримуюся декількох простих правил:

Кожне повідомлення, будь це особисте послання, або поштова розсилка я дуже швидко переглядаю (сканую) і вирішую, як мені з ним вчинити.

Особисті повідомлення.

Їх я поділяю на три категорії:

1. Відповісти негайно. До цієї категорії я відношу повідомлення, які, на мою думку, є терміновими і, для відповіді на які у мене піде не більше двох хвилин. На ці повідомлення я відповідаю відразу ж, в процесі сканування пошти.

2. Термінові. До цієї категорії я відношу повідомлення, на які важливо відповісти протягом найближчих годин – максимум доби. Ці повідомлення я тут же переміщаю в папку Терміново . У цю ж папку я переміщаю повідомлення, які я б відніс до відповісти негайно, але відповідь на який вимагає більше двох хвилин, або на відповіддю мені ще потрібно подумати або зібрати додаткову інформацію.

3. Не термінові. Всі інші приватні повідомлення я перетягую в папку Почекають . Це означає, що на ці листи можна відповісти через кілька днів (іноді до тижня), коли у мене з’явиться для цього час і настрій.

Вже на цьому етапі проста сортування особистих повідомлень вивільняє час. Але для себе я ввів ще одне правило:

Ніколи не вступати в пінг-понг по листуванню з одним і тим же людиною частіше одного разу на добу.

Поясню. Одне з хибно витлумачених правил ділового нетикету свідчить, що на електронні листи необхідно відповідати як можна швидше. Припустимо, що цього правила дотримуються дві людини, листування яких носить досить формальний характер. Обидва людини велику частину робочого часу проводять за комп’ютером, підключеним до інтернету. Ситуація є досить типовою. А пише Б. Б отримує лист і, відповідно з вищенаведеним правилом нетикету відразу відповідає А. А, природно, отримавши відповідь, відразу відповідає Б. Таким чином, більшу частину свого робочого часу А і Б витрачають на листування один з одним. А що якщо кожен з них паралельно також листується з іншими людьми?

Отже, якщо я отримую листа від людини, якій сьогодні вже писав, то я в переважній більшості випадків сьогодні відповідати йому не буду. Виняток становлять листи, в яких йде термінове і важливе обговорення якого-небудь питання.

Поштові розсилки.

Раніше у мене була папка Чтиво , в яку я перетягував розсилки, в результаті сканування яких я вирішував, що їх варто прочитати. Зараз я такі розсилки просто залишаю у себе в папці Вхідні . У зв’язку з тим, що у мене буквально нав’язливе бажання тримати папку Вхідні максимально порожній, то поява в ній поштових розсилок стимулює мене на швидку розбирання з ними. При використанні ж папки Чтиво розсилки часто залишалися у мене непрочитаними місяцями. У підсумку, я часто дізнавався про будь цікавою новини або акції з великим запізненням.

Отже, скануючи розсилки, на які я і надалі залишаюся передплатником я намагаюся визначити, якщо в них щось цінне для мене. Якщо є, то, залежно від поточних пріоритетів, я або відразу прочитую розсилку і вирішую зберегти її в одній із спеціальних папок для зберігання обраних повідомлень, або видаляю, або залишаю в папці Вхідні для подальшого прочитання.

Якщо в розсилці немає нічого цікавого і діяльність автора мене не цікавить, то я розміщую таку розсилку в папку Сумнівні . Функція цієї папки – визначити розсилки-кандидати для відписки. Якщо я бачу, що в цю папку регулярно потрапляє одна і та ж розсилка, то тоді я її перетягую в папку Відписатися . Іноді, з Входять я перетягую розсилку безпосередньо в Відписатися . Головним чином, це відбувається з розсилками, на які я підписався, клюнув на рекламу. Прочитавши ж реальний випуск, я залишаюся розчарованим.

Коли у папці Відписатися накопичується 5 і більше кандидатів, то я влаштовую спеціальну інтернет-сесію очищення: послідовно відписуюся від усіх розсилок цієї папки.

Блоги

З блогами у мене система простіше. У моєму ньюсрідере я завів всього три папки: Англомовні , Російськомовні і Сумнівні . Коли я підписуюся на будь-який новий блог, я розміщую його в папку Сумнівні . Таким чином, даний блог проходить у мене випробувальний період. У міру регулярно читання блогів в папці Сумнівні я вирішую про їх подальшу долю. А їх всього два: або rss-стрічка блогу нещадно видаляється, або переміщається в одну з папок, відповідно до мовної приналежністю. Якщо якісь з блогів в папках Англомовні або Російськомовні мені перестають подобатися, то я можу або відразу їх видалити, або перемістити на випробувальний термін у папку Сумнівні .

Ось такі достатньо не хитрі методи управління інформаційними потоками, які мені допомагають не перетворитися на інфо-маніяка (Не оптиміст чи я?) І в теж час залишатися в курсі тієї інформації, яка дійсна важлива для мене і для мого бізнесу. На закінчення, хочу поділитися ще двома важливими правилами, без використання яких, впевнений, все перераховане вище не працюватиме.

Правило перше. Усвідомте, що при всьому своєму бажанні Ви не зможете бути в курсі навіть мізерної частини загальносвітового інформаційного потоку. А значить, не має сенсу намагатися бути в курсі всього і вся! Пам’ятайте, що набагато ефективніше витрачати час не на засмічування своєї голови різного роду нісенітницею, а на творчу реалізацію накопичених знань і навичок.

Правило друге (дуже важливе). Я його називаю +1 = -1 . Його суть полягає в тому, що якщо у вас з’являється бажання підписатися на якусь нову розсилку або нову rss-стрічку блогу, то ви ОБОВ’ЯЗКОВО мають, відповідно, відписатися від однієї із розсилок або rss-стрічок!

В іншому випадку, ви зі 100% неминучістю будете приречені на постійне розширення вступника інформаційного потоку, який з жадібністю буде пожирати ваш дорогоцінний час. А воно вам треба?

Вирішуйте самі!

Застосовуючи це правило в житті, ви досягнете того, що загальна кількість інформації, необхідної для регулярного прочитання буде одним і тим же, а якість цієї інформації буде постійно поліпшуватися і відповідати вашим поточним потребам.

PS Своїми порадами я не претендую на істину в останній інстанції. Просто ділюся наболілим. Буду дуже радий, якщо мої поради допоможуть вам оптимізувати свою діяльність. Ще сильніше буду радіти, якщо ви поділитеся своїми методами приборкання інформаційних потоків. Кращі поради я обов’язково опублікую в найближчому випуску розсилки!

Comments are closed.