Як не втратити контакти на мобілі

Текст: Сергій Чернов

Навіть якщо ви купили найсучасніший телефон або КПК з повноцінним органайзером, це не означає, що контакти і плани на день завжди будуть з вами. Уникнути проблем з втратою потрібної інформації або доступу до неї допоможуть online-органайзери, про яких розповідається в цій статті.

Online-органайзери дозволяють синхронізувати телефон з онлайнової інформаційною системою і переглядати особисті дані з будь-якого куточка світу, де є доступ в інтернет. Для більшості користувачів основна функція online-органайзера – створення ще однієї, легко оновлюваної копії даних “на всякий пожежний”.

Записну книжку з усіма контактами кожен з нас зазвичай зберігає в мобільному телефоні, КПК або ноутбуці – у тому пристрої, який завжди під рукою. Але те, що контакти завжди з вами, ще не дає повної гарантії постійного доступу до них незалежно від обставин.

Ризику два, і вони абсолютно не контрольовані. По-перше, це розряд батареї і відсутність можливості її зарядити. При цьому, навіть якщо поряд є альтернативний засіб зв’язку, вам доведеться сидіти і кусати лікті – адже всі контакти вже недоступні. Правда, можна з собою носити запасну батарею.

Друга неприємність – збої, які можуть призвести до втрати даних, а їм схильні будь-які електронні пристрої. Зрозуміло, збій – не проблема, якщо ви звикли періодично робити резервні копії. Однак між втратою даних та їх відновленням, як правило, проходить деякий час, який залежить від місця, де трапилося нещастя.

Наприклад, якщо КПК або ноутбук зламався у відпустці, то до його закінчення ви навряд чи отримаєте доступ до органайзеру і можете втратити зв’язок з важливими людьми. Уникнути таких проблем як раз і допомагають online-органайзери.

Всього можна виділити три класи подібних органайзерів. Перші переважно орієнтовані на роботу з “настільними” системами. Це найбільш універсальний варіант, відповідний для власників будь-яких типів пристроїв – від мобільних телефонів до звичайних ПК.

Другий клас органайзерів оптимізований для мобільних пристроїв, що підтримують спеціальні протоколи синхронізації. Вони виключають посередницьку роль ПК у завантаженні адресної книги і календаря в інтернеті і оптимальні для телефонів, смартфонів і КПК.

Нарешті, існують органайзери, що зберігають дані лише в онлайні, без синхронізації з настільним ПК або мобільним пристроєм. Вони можуть бути корисні тим, хто більшу частину часу проводить в інтернеті і не потребує адресній книзі на настільному комп’ютері.

Yahoo!

Один із сервісів пошуково-інформаційного порталу Yahoo! (http://www.yahoo.com) – повноцінна адресна книга Yahoo! Address і календар Yahoo! Calendar. Основна відмінність Yahoo! від інших подібних систем – безкоштовна утиліта синхронізації даних з настільними і кишеньковими ПК Intellisync for Yahoo! (IS4Yahoo!). Це дозволяє віднести Yahoo! до першого типу описаних вище онлайнових органайзерів.

Для початку роботи вам необхідно зареєструватися на сервері Yahoo! за адресою http://www.yahoo.com. Реєстрація безкоштовна і не вимагає великої кількості часу. Після цього ви можете звертатися до онлайнових версіями записної книги і календаря за адресами http://address.yahoo.com і http://calendar.yahoo.com або клацаючи за відповідними посиланнями на головній сторінці порталу.

Як налаштувати цей органайзер, читайте у врізі зліва.

Недоліки системи обумовлені в основному локалізацією. Хоча Yahoo! відображає російські символи, в онлайновій адресній книзі немає закладок з буквами російського алфавіту для швидкого пошуку контактів.

Крім цього, букву “я” Yahoo! замінює на символ “&”, що згодом може привести до дублювання записів у органайзерах.

Переваги:
– Повноцінний органайзер;
– Синхронізація з настільними ПК;
– Пряма синхронізація з КПК;
– Розсилка повідомлень по e-mail;
– Безкоштовний мобільний доступ;
– Широкий набір додаткових сервісів.

Недоліки:
– Неповна підтримка кирилиці;
– Немає автоматичної синхронізації даних;
– Англомовний інтерфейс.

Plaxo

Online-органайзер Plaxo (http://www.plaxo.com) багато в чому повторює Yahoo!, система першого класу, але спеціалізується саме на зберіганні персональних даних. Він пропонує два варіанти обслуговування – платний і безкоштовний.

Для постійного доступу до своїх контактів і синхронізації даних досить безкоштовної версії сервісу. За додаткові можливості, наприклад, видалення дублікатів записів або доступ до даних через WAP, доведеться платити.

Одна з найбільш привабливих особливостей Plaxo – автоматичне оновлення і заповнення контактних даних користувачів, зареєстрованих в системі.

Наприклад, якщо ви вносите зміни у свої власні адресні дані, вони автоматично будуть внесені і до адресні книги ваших друзів. Аналогічно, якщо ваші знайомі поміняють свої телефони і адреси, вони замінять старі у вашій записній книжці. Таким чином, контакти весь час підтримуються в актуальному стані без участі власника.

В іншому Plaxo – повноцінний онлайновий органайзер з контактами, календарем, списком справ і нотаток.

Початок роботи з сервісом вимагає найпростішої реєстрації на сервері Plaxo (http://www.plaxo.com) – тут потрібно вказати свої ім’я, пароль, адресу електронної пошти та відповідь на питання для відновлення загубленого пароля.

Надалі, щоб увійти у власний онлайновий органайзер, натискайте на кнопку Sign In на головній сторінці Plaxo.

Після реєстрації Plaxo надає можливість імпортувати дані з різних онлайнових систем, включаючи Yahoo!, MSN Hotmail, а також з популярних настільних органайзерів.

Ви можете пропустити цей крок, якщо користуєтеся адресними книгами MS Outlook, Yahoo! або Mozilla Thunderbird. Для них передбачені “настільні” утиліти синхронізації, завантажити які можна в розділі Downloads (http://www.plaxo.com/downloads).

Наприклад, клієнт синхронізації для MS Outlook тісно інтегрується в органайзер і при кожному запуску перевіряє актуальність інформації, вносячи необхідні зміни до онлайнову і настільну версії даних. Процедуру синхронізації можна запустити і вручну – для цього слід вибрати команду Sync Now, натиснувши на кнопку Plaxo в новій панелі інструментів Outlook.

Завантажте та встановіть на настільному ПК потрібну версію утиліти для швидкого обміну даними з онлайновим органайзером Plaxo.

Plaxo також пропонує імпорт і експорт інформації у форматі CSV для обміну з різними версіями настільного ПЗ, якщо не підтримується автоматична синхронізація.

Синхронізація з мобільними пристроями, як і у випадку з Yahoo!, двоступенева. Спочатку необхідно синхронізувати телефон або КПК з настільним органайзером, а потім синхронізувати органайзер з Plaxo.

Для відновлення даних ці дії здійснюються в зворотному порядку.

На відміну від Yahoo! Plaxo коректно відображає всі символи кирилиці, хоча і не володіє закладками з російським алфавітом для швидкого пошуку контактів.

Переваги:
– Підтримка кирилиці;
– Автоматична синхронізація з настільними органайзерами;
– Автоматичне оновлення контактних даних.

Недоліки:
– Платний мобільний доступ;
– Немає повідомлень календаря по e-mail;
– Англомовний інтерфейс.

Mail.Ru

Безкоштовний поштовий сервіс Mail.Ru (http://www.mail.ru) порівняно недавно доповнив основний напрямок діяльності онлайновим органайзером. Mail.Ru пропонує лише базові можливості і два розділи – Адреси та Ежедневник для зберігання контактних даних і списків справ.

Одним з найбільших недоліків органайзера є те, що це “річ в собі”. Орієнтований в основному на онлайнових користувачів, він не синхронізується з настільними органайзерами і мобільними пристроями.

У нашій класифікації це система третього класу.

Разом з тим Щоденник розсилає повідомлення про майбутні справах по електронній пошті, що досить зручно.

Переваги
– Повна підтримка кирилиці;
– Російськомовний інтерфейс;
– Сповіщення календаря по e-mail.

Недоліки:
– Немає синхронізації.

2Memory

Сервіс “Друга Пам’ять” (http://www.2memory.ru), що використовує технології Tactel AB, орієнтований на власників мобільних пристроїв з протоколом синхронізації SyncML.

Протокол SyncML, що розробляється і підтримуваний Open Mobile Alliance, призначений для простої і зручної віддаленої синхронізації даних органайзера і оптимізований для використання в телефонах. Саме ця специфіка дозволяє проводити синхронізацію в будь-якому місці зони покриття мережі, якщо телефон підтримує SyncML. Для цього також повинна бути підключена послуга передачі даних GPRS-WAP.

Незважаючи на можливість доступу до контактів через інтернет, “Друга Пам’ять” не є органайзером в повному розумінні цього слова. Швидше, це засіб резервного копіювання і відновлення даних для мобільних телефонів.

Одне з найбільш цікавих застосувань “Другий Пам’яті” – швидке перенесення контактних даних при зміні однієї трубки на іншу.

За описаною вище класифікації, “Друга Пам’ять” – система другого класу.

Основою для “Другий Пам’яті” послужив колись безкоштовний сервіс mobical.net (http://www.mobical.net).

Але, так як в Росії послуга перетворилася на комерційну, на даний момент зареєструвати безкоштовний акаунт у цьому сервісі не представляється можливим.

Це особливо неприємно в світлі того, що зараз “Друга Пам’ять” доступна виключно абонентам “Мобільних Телесистем”. Інші оператори стільникового зв’язку поки не включилися в роботу сервісу.

Щомісячна абонентська плата за використання “Другий Пам’яті” становить $ 3 без урахування податків. Якщо ви є абонентом МТС і вам не шкода цієї суми, а ваш телефон підтримує SyncML і налаштований для роботи з GPRS-WAP, то ви цілком можете спробувати систему в дії. Абонентська плата буде автоматично списана з вашого рахунку в момент SMS-активації послуги.

Переваги:
– Пряма синхронізація з мобільними телефонами.

Недоліки:
– Обмежена сумісність;
– Обмежена кількість операторів зв’язку – партнерів;
– Тільки платні послуги.

На завершення залишається зауважити, що онлайнові органайзери не тільки надають зручний доступ до важливих персональних даних, а й виконують роль резервної копії на випадок несправності настільного ПК або мобільного пристрою. Вони, зрозуміло, не скасовують необхідність у самостійному резервному копіюванні даних, але істотно підвищують загальну надійність системи зберігання контактної інформації.

Коментування вимкнено .

  1. Юра коментує:

    Найвірніший спосіб – Завестітолстий блокнот!!