Як правильно відправляти e-mail?

Практично кожен з користувачів Всесвітньої павутини першим справою перевіряє свою електронну поштову скриньку. Комусь приходить багато листів, комусь одне або два в день, але дратує нас усіх одні й ті ж речі, які дуже часто можна зустріти, отримуючи e-mail.

Наприклад, тим, у кого поштову скриньку досить давно вони могли простежити, що за час користування їх ящик обріс розсилками і запрошувальними листами. У матеріалі не буде мови про спам, тому не дивуйтеся, якщо деякі речі вам нагадають про його існування.

Відправляючи лист адресату, обов’язково вказуйте адресу. Якщо раніше люди нормально ставилися до листів, де замість теми написано «Без теми», то тепер, на жаль, мало хто такі листи читає. Тема листа повинна не тільки «говорити» про те, що всередині самого листа, але і змушувати на підсвідомому рівні примушувати користувача відкрити лист.

Як правильно відправляти e-mail?

При відправці e-mail, варто трохи чистити лист, наприклад, від реклами та іншої інформації, яка не цікава користувачеві. Іноді через перенасичення інформацією людина просто не може сприймати інформацію адекватно.

Бажано не відповідати на листи частинами. Наприклад, після однієї частини повідомлень ви напишіть відповідь, потім піде текст Вашого співрозмовника, а потім знову ваш. У такому випадку, велика ймовірність що людина, якій адресовано лист, може не помітити потрібної інформації.

Якщо ви не спамер, то розумно написати в рядку відправник ваше ім’я та прізвище, а не творчий псевдонім або незрозумілі символи, які для адресатів можуть нічого не значити. Люди більше довіряють тим листам, де вони можуть відразу бачити людину. Наприклад, якщо я пришлю листа з заповненим полем тема, а в рядку відправник буде значитися Місюля Денис, адресат буде коливатися, перед тим як відправити цей лист у кошик. І найбільше ймовірність, що перед тим, як воно туди потрапить, він його прочитає.

Як правильно відправляти e-mail?

Потрібно навчитися вітати один одного, в листах. Звичайно, в сьогоднішньому світі дорога кожна секунда, але написати слово «Здрастуйте» або «Привіт» не забере у вас багато часу. Зате відразу ж представить вас перед адресатом в хорошому світлі. Аналогічно потрібно зробити з фінальними фразами, які можуть бути «З повагою, Відправник» або «До побачення».

Якщо ви збираєтеся писати небудь людині, не забувайте, що він може не розуміти вашої лексики. Адже російська мова для всіх однаковий і слів «Типу» або «Привед» він може просто не зрозуміти. Ці слова можуть не тільки «відлякати» його від прочитання, але й надалі видаляти ваше листи, навіть не дивлячись на їх утримання.

Звичайно, листування з допомогти електронної пошти починає потроху вщухати, оскільки багато сайти обзаводяться внутрішніми почтами, але навіть це не звільняє вас від, того, щоб заповнювати поля в листах і писати правильно. Уявіть, що ви школяр і вас привели до якого-небудь директорові, ви просто не зможете з ним розмовляти як з власним однолітком. В Інтернеті це можливо, адже екран монітора стирає вікову межу. Люди у всесвітній мережі при першому знайомстві рівні. Але як тільки ви починаєте дізнаватися їх більше, приходить розуміння, що вони старші, а значить і писати їм потрібно інакше.

Як правильно відправляти e-mail?

Начебто така проста річ цей e-mail, але, скільки всього потрібно зробити, щоб людина тебе зрозумів. Адже багато листи не прочитуються саме з причин, які я навів вище. Якщо ви дорожите своїм часом і часом інших людей і змогли прочитати цей матеріал, почніть заповнювати всі поля в листах, а також вітати один одного і прощатися.

Коментування вимкнено .

  1. Станислав(мой маил: [email protected]) коментує:

    хороша стаття :) ставлю 5