Як заощадити час при роботі на комп’ютері в два рази

Автор: Сергій Михайлин

Нічим не може людина розпорядитися
більшою мірою, ніж часом.

Людвіг Андреас Фейєрбах

За родом своєї діяльності, мені доводиться часто бачити, як
інші люди працюють на комп’ютері. І не важливо, що саме вони
роблять. Друкують чи текст, борознять Чи простори Інтернету або
виконують іншу роботу. Мене завжди дивувало те, як же довго вони
виконують дії, які можна зробити за раз. Не буду
лукавити, і я також працював на початкових етапах освоєння
комп’ютерної грамоти.

Для наочної ілюстрації проблематики даної статті опишу таку
стандартну операцію, як копіювання тексту з одного файлу в
інший.

Отже. Що ж для цього робить звичайний користувач PC? Виділяє
курсором потрібний текст, клацає по ньому правою кнопкою мишки. У
контекстному меню знаходить потрібну команду
Копіювати і, природно, натискає.

Потім користувач відкриває документ, куди хоче зберегти текст.
Там виконує майже ті ж дії. А саме, клікає правою
кнопкою мишки, в контекстному меню шукає потрібну команду
(Цього разу Вставити), натискає. Готово, нарешті!

Як бачите, простенька формула Copy & Paste
перетворюється на цілий комплекс абсолютно непотрібних операцій. Чи не
докладаючи великих зусиль, можна підрахувати, що він (цей комплекс)
включає в себе 8 довгих кроків. Адже можна все зробити всього
лише за 4 простих: виділити-скопіювати-відкрити-вставити. Кожен
розсудлива людина розуміє, що вчинення додаткових
дій вимагає додаткових тимчасових вкладень.

Як же уникнути цих самих вкладень? , –
поцікавитеся ви. Зараз поясню. Для того, щоб заощадити
ваш дорогоцінний час, потрібно задіяти вільну руку.
Звичайно, не залишатися ж їй без діла.

Для цього є кілька чарівних клавіш і їх
комбінації, які я настійно рекомендую вам взяти на
замітку.

При роботі з текстом використовуйте наступні сполучення клавіш:

виділити все: Ctrl + A
вирізати: Ctrl + X
вставити: Ctrl + V
замінити: Ctrl + H
відміна дії: Ctrl + Z

Якраз вони-то і замінюють більшість непотрібних дій в
наведеному мною вище прикладі. Тобто дії правий
клік-контекстне меню-клік замінюються на Ctrl + C (копіювати)
і Ctrl + V (вставити). Наявності значна економія часу.

А що ж на рахунок інших команд, наприклад, підкреслити,
зберегти і т.п.? Для них теж є свої
аналоги на клавіатурі. Ось поєднання клавіш,
використовувані для верстки тексту:

виділення жирним: Ctrl + B
підкреслення: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I

Вони і так всім зрозумілі, в описі, думаю, не потребують.

І наостанок вкажу поєднання клавіш, використовувані при роботі з
більшістю програм (файлові редактори, браузери та інші
подібні додатки):

створення нового вікна або документа: Ctrl + N
відкриття документа або файлу: Ctrl + O
друк документа: Ctrl + P
пошук: Ctrl + F
збереження: Ctrl + S

Настійно раджу вивчити останнє поєднання клавіш (Ctrl +
S). Воно може сильно вам допомогти при роботі з текстом. Наприклад,
при написанні статті, книги, редагуванні або написанні
html-коду. Та чого завгодно. Позначу головну вигоду цього
поєднання.

Гарантія збереження вашої роботи. Що я маю на увазі? А ось що.
При частому використанні чарівних клавіш ви навчитеся
застосовувати їх постійно. Тому, якщо ви регулярно зберігаєте
документ (використовуючи Ctrl + S, природно), з яким працюєте,
ви ГАРАНТОВАНО оберігає себе від втрати даних.

Навіщо мені це? Я ж можу в кінці роботи так само успішно всі
зберегти, – скажіть ви. А я відповім питанням на питання. А
що, якщо комп’ютер ні з того ні з сього вимкнеться? Для цього
може бути багато причин. Сама банальна – відключення світла.
Добре, якщо у вас стоїть блок безперебійного живлення. А якщо ні?

Або ж мій приклад. У мене системний блок стоїть на підлозі. Буває
так, що ненавмисно зачіпаю ногою кнопу Включення (вона
ж – відключення) або ж Reset. Природно, комп’ютер
вимикається. Що ж відбувається з даними, які я не встиг
зберегти? Результат очевидний.

Інші можливі причини незапланованого вимкнення комп’ютера
запропонуйте самі.

Так що РЕГУЛЯРНЕ збереження документа У ПРОЦЕСІ РОБОТИ повинно
бути для вас обов’язковим правилом.

Ну а на виправдання використання саме клавіш, а не контекстного
меню, можна сформулювати своєрідне правило, що з
вищесказаного:
Менше дій – менше часу вкладень.

Замість Постскриптуму хочу нагадати (або комусь повідомити) про
існування інших корисних клавіш:

Shift – дозволяє виділяти тест без використання мишки, а в
поєднанні з клавішею

– Del видаляти файл без приміщення його в кошик;

– Ctrl – крім поєднань з іншими клавішами, володіє і
самостійними функціями: дозволяє пересувати курсор в тексті
від слова до слова, а не побуквенно, як звичайно, без використання
мишки.

Як бачите, недооцінка або незнання таких простих прийомів жорстоко
може відбитися на вашому часу.

Застосовуйте ці прийоми на практиці. Вивчіть ці прості
чарівні клавіші, і ви заощадите ваш час при
роботі на комп’ютері в 2 рази і навіть більше.

PPS: Спеціально для терплячих читачів – корисне доповнення
до статті: повний Список клавіш, їх поєднань і виконуваних
ними дій
http://articles.bestofru.net/save_time_addition.php

До швидких зустрічей.

Сергій Михайлин – автор і власник проекту BestOfRu.Net –
Острів Бізнес Скарбів У Океані Рунета!
(Http://bestofru.net/)

Коментування вимкнено .

  1. modbus коментує:

    А вообщето чи не краще справкупочітать:

    Висновок довідки
    F1

    Перемикання междуполноекранним і обичнимрежімамі вікна оглядача
    F11

    Перехід вперед попоследовательності елементів навеб-сторінці, в адресному рядку ина панелі посилань
    TAB

    Перехід назад попоследовательності елементів навеб-сторінці, в адресному рядку ина панелі посилань
    SHIFT + TAB

    Перехід на домашню сторінку
    ALT + HOME

    Перехід до наступної сторінки
    ALT + СТРІЛКА ВПРАВО

    Перехід до попередньої сторінки
    ALT + стрілка вліво або BACKSPACE

    Виклик контекстного меню посилання
    SHIFT + F10

    Перехід вперед попоследовательності рамок іелементов оглядача (толькоеслі огляд з вкладкаміотключен)
    CTRL + TAB або F6

    Перехід назад між рамками (тільки якщо огляд з вкладкаміотключен)
    CTRL + SHIFT + TAB

    Прокрутка до початку документа
    СТРІЛКА ВГОРУ

    Прокрутка до кінця документа
    СТРІЛКА ВНИЗ

    Прокрутка до початку документабольшімі кроками
    PAGE UP

    Прокрутка до кінця документабольшімі кроками
    PAGE DOWN

    Перехід на початок документа
    HOME

    Перехід в кінець документа
    END

    Пошук на поточній сторінці.
    CTRL + F

    Оновити поточну веб-сторінку
    F5

    Оновити поточну веб-страніцудаже в тому випадку, коли отметківремені для версії сторінки навеб-вузлі і локальної версії накомпьютере збігаються
    CTRL + F5

    Припинити завантаження сторінки
    ESC

    Відкрити новий веб-вузол ілістраніцу
    CTRL + O

    Відкрити нове вікно
    CTRL + N

    Закрити поточне вікно (есліоткрита тільки одна вкладка)
    CTRL + W

    Зберегти поточну сторінку
    CTRL + S

    Друк поточної сторінки іліактівной рамки
    CTRL + P

    Активізувати виделеннуюссилку
    ВВЕДЕННЯ

    Відкрити «Вибране»
    CTRL + I

    Відкрити журнал
    CTRL + H

    Відкрити канали
    CTRL + J

    Відкрити меню «Сторінка»
    ALT + P

    Відкрити меню «Сервіс»
    ALT + T

    Відкрити меню «Довідка»
    ALT + H

    Робота з вкладками
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш при роботі свкладкамі.

    Дія
    Натиснути

    Відкрити посилання в новій вкладці задньому плані
    CTRL + клацання

    Відкрити посилання в новій вкладці передньому плані
    CTRL + SHIFT + клацання

    Відкрити нову вкладку на передніх плані
    CTRL + T

    Перемикання між вкладками
    CTRL + TAB або CTRL + SHIFT + TAB

    Закрити поточну вкладку (ілітекущее вікно, якщо перегляд свкладкамі відключений)
    CTRL + W

    Відкрити нову вкладку на передніх плані з адреснойстрокі
    ALT + ENTER

    Перейти до конкретного номерувкладкі
    CTRL + n (де n – число від 1 до 8)

    Перейти до останньої вкладки
    CTRL +9

    Закрити інші вкладки
    CTRL + ALT + F4

    Вмикати і вимикати бистриевкладкі (у вигляді ескізів)
    CTRL + Q

    Использованиемасштабирования
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш длямасштабірованія.

    Дія
    Натиснути

    Збільшити (+ 10%)
    CTRL + знак плюса (+)

    Зменшити (- 10%)
    CTRL + знак мінуса (-)

    Повернутися до 100%
    CTRL +0

    Використання пошуку
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш для пошуку.

    Дія
    Натиснути

    Перейти в поле пошуку
    CTRL + E

    Відкрити запит на пошук в новойвкладке
    ALT + ENTER

    Відкрити меню служби пошуку
    CTRL + СТРІЛКА ВНИЗ

    Використання предварітельногопросмотра
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш дляпредварітельного перегляду іпечаті веб-сторінок.

    Дія
    Натиснути

    Завдання параметрів друку іпечать сторінки
    ALT + P

    Змінити параметри паперу, колонтитулів, орієнтації і полейдля цієї сторінки
    ALT + U

    Відобразити первуюподготовленную до печатістраніцу
    ALT + HOME

    Відобразити предидущуюподготовленную до печатістраніцу
    ALT + СТРІЛКА ВЛІВО

    Ввести номер сторінки, яку необхідно відобразити
    ALT + A

    Відобразити следующуюподготовленную до печатістраніцу
    ALT + СТРІЛКА ВПРАВО

    Відобразити последнююподготовленную до печатістраніцу
    ALT + END

    Вказати, як друкувати рамки (тільки при друку веб-сторінки, що використовує рамки)
    ALT + F

    Закрити вікно предварітельногопросмотра
    ALT + C

    Використання адресного рядка
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш для адреснойстрокі.

    Дія
    Натиснути

    Вибрати текст у адреснойстроке
    ALT + D

    Відобразити список введеннихадресов
    F4

    Перебуваючи в адресному рядку, перемістити курсор вліво донаступного логічної точкеразрива в адресі (точці або косойчерте)
    CTRL + СТРІЛКА ВЛІВО

    Перебуваючи в адресному рядку, перемістити курсор вправо донаступного логічної точкеразрива в адресі (точці або косойчерте)
    CTRL + СТРІЛКА ВПРАВО

    Додати “www” в початок і “. Com” у кінці тексту, введеного в адресному рядку
    CTRL + ENTER

    Перейти вперед по спіскусовпаденій средстваавтозаполненія
    СТРІЛКА ВГОРУ

    Перейти назад по спіскусовпаденій средстваавтозаполненія
    СТРІЛКА ВНИЗ

    Відкриття меню панеліінструментов Internet Explorer
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш для откритіяменю панелі інструментів InternetExplorer.

    Дія
    Натиснути

    Відкрити меню «Додому»
    ALT + M

    Відкрити меню «Друк»
    ALT + R

    Відкрити меню «RSS»
    ALT + J

    Відкрити меню «Сервіс»
    ALT + O

    Відкрити меню «Довідка»
    ALT + L

    Робота з каналами, журналами і вибраних
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш, іспользуемиепрі роботі з каналами, журналаміі обраним.

    Дія
    Натиснути

    Додати поточну сторінку в «Вибране» (або підписатися Наканаї при предварітельномпросмотре каналів)
    CTRL + D

    Відкрити діалогове окноУпорядочіть обране
    CTRL + B

    Перемістити вибраний елементвверх в списку «Вибране» діалогового вікна Упорядочітьізбранное
    ALT + СТРІЛКА ВГОРУ

    Перемістити вибраний елементвніз в списку «Вибране» діалогового вікна Упорядочітьізбранное
    ALT + СТРІЛКА ВНИЗ

    Відкрити Центр управленіяізбранним і отобразітьізбранное
    ALT + C

    Відкрити Центр управленіяізбранним і відобразити журнал
    CTRL + H

    Відкрити Центр управленіяізбранним і відобразити канали
    CTRL + J

    Відкрити і пристикувати центруправленія обраним іотобразіть канали
    CTRL + SHIFT + J

    Відкрити меню «Додати візбранное» (або откритьПодпісаться на веб-канал пріпредварітельном просмотреканалов)
    ALT + Z

    Відкрити меню «Вибране» ізстрокі меню

    ALT + A

    Відобразити всі канали (пріпросмотре каналів)
    ALT + I

    Помітити канал як прочитаний (при перегляді каналів)
    ALT + M

    Встановити курсор в полі «Пошук» при перегляді каналу
    ALT + S

    Редагування
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш пріредактірованіі веб-сторінок.

    Дія
    Натиснути

    Видалити вибрані елементи іскопіровать їх в буфер обміну
    CTRL + X

    Скопіювати виділені елементи буфер обміну
    CTRL + C

    Вставити вміст буфераобмена в вибране місце
    CTRL + V

    Вибрати всі елементи на текущейвеб-сторінці
    CTRL + A

    Використання панеліінформаціі
    У наступній таблиці опісанисочетанія клавіш при роботі спанелью інформації.

    Дія
    Натиснути

    Перемістити фокус на панельінформаціі
    ALT + N

    Виконати клацання на панеліінформаціі
    ПРОБІЛ

    Примітка
    Для отримання компактноговаріанта для друку самихпопулярних сполучень клавіш вInternet Explorer див. розділ Краткійсправочнік по Internet Explorer.

  2. autolord коментує:

    Я стільки не запам’ятаю … ноосновние і так знаю … іклавіатура у мене з підказками))))