Як знайти загубилися файли

Майже кожен хоча б раз стикався з проблемою пошуку даних на жорсткому диску свого комп’ютера. За створення програм для полегшення локального пошуку свого часу взялися компанії, традиційно займалися пошуком в інтернеті: Google, Yahoo!, Microsoft, Copernic, Lycos та ін

У цій статті ми розповімо про чотири популярні програми для локального пошуку – Google Desktop Search 2, Windows Desktop Search, Yahoo! Desktop Search і Copernic Desktop Search.

Спочатку пара слів про те, як працюють ці програми. Всі вони індексують вміст вашого жорсткого диска. На це, як правило, йде кілька годин. У індексний файл потрапляє текст ваших електронних листів (і інша важлива інформація про них) в популярних поштових клієнтах, текст ваших документів MS Office, PDF-файлів, інформація про музичні файли – різні метадані (наприклад, теги ID3 в MP3-файлах), ваші переговори по інтернет-пейджерам (крім популярної аськи і кількох інших програм), текстові і HTML-файли і т. д. Джентльменський набір форматів файлів, які підтримують ці програми, приблизно однаковий.

Найбільше форматів файлів індексує Yahoo! з встановленим expansion pack – більше 300. Майже в кожній такій програмі ви можете вказати список директорій і типів файлів, доступних для індексації. Сам пошук, коли все вже проіндексовано, йде звичним чином – по рядку запиту користувачу видається результат.

Як йдеться на сайті розробників Yahoo!, програми для пошуку інформації на жорсткому диску відрізняє від вбудованого в Windows XP пошуку тільки велика швидкість роботи і великі можливості індексації інформації (зокрема, підтримка більшої кількості розпізнаваних форматів файлів).

Почнемо з нового Google Desktop Search 2, який з’явився днями. Програма індексує листи поштових клієнтів Outlook 2000 +, Outlook Express 5 +, Netscape Mail, Thunderbird і Mozilla Mail, файли різних форматів (MS Office, PDF і ін), ваші переговори за допомогою інтернет-пейджерів (AOL Instant Messenger і MSN Messenger) , картинки, музику, відеофайли, текстові файли. Весь список – на сайті розробників.

Варіантів інтерфейсу три: Sidebar (врізка, яка може розташовуватися в правому або лівому куті екрану), deskbar (поле для введення тексту запиту на головній панелі завдань Windows XP), floating deskbar (поле для введення тексту запиту, яке можна переміщати по екрану). Найцікавіше з перерахованого – мабуть, врізка. На ній розташовані кілька панелей: News – складальник новин, E-mail – складальник електронних листів, What s hot – найбільш обговорювані в інтернеті теми, Web clips – панель для читання RSS-колонок, Quick View – панель для швидкого доступу до файлів і web -сайтам, які ви часто переглядали останнім часом, Photos – панель з слайд-шоу ваших фотографій, Scratch Pad – панель для записів, також на врізку можна подивитися котирування акцій обраних компаній, погоду і ін, нарешті, в самому низу – поле для введення пошукового запиту.

У колонку News, як сказано на офіційному сайті, новини підбираються на основі того, що ви читаєте частіше. Налаштувати цю панель вручну, за великим рахунком, не можна, хоча можна вказати програмі, які новини показувати не слід. Список RSS-колонок, які відображає програма, автоматично поповнюється, коли ви переглядаєте web-сайти: якщо на сторінці знайдеться колонка, то вона буде додана до списку, крім того, список можна редагувати вручну.

З усіх колонок врізки марною може здатися лише колонка з погодою, так як дані можна отримувати тільки про міста США.

Також потрібно пам’ятати, що колонка What s hot підбирає тільки англомовні ресурси, та ж ситуація з новинами. Всі панелі з Sidebar можна прибирати.

Різні версії часто змінюваних файлів (часто відвідуваних web-сторінок) GDS2 кешируєт. Тому з кеша можна витягнути стару версію, наприклад, якогось файлу або web-сторінки. Видаляти вміст кешу потрібно вручну – простого видалення файлу з жорсткого диска буде недостатньо. Віддалене з кешу програми лист зможе знову там опинитися, тільки якщо ви знову його прочитаєте в одному з підтримуваних поштових клієнтів, GDS2 при цьому повинен бути запущений. У GDS2 є корисна функція – видалення елемента індексу однією кнопкою (інші програми, які ми розглядаємо в статті, робити цього не дозволяють).

Пошук працює в двох режимах – швидкий пошук (частина результатів відображається у спливаючому віконці, коли ви вводите запит) і пошук з відображенням всіх результатів у вікні браузера.

Результати пошуку можна фільтрувати за типом файлів, відповідності запиту, датою зміни.

Один з головних мінусів програми – недостатньо гнучкі налаштування індексації: можна задати типи файлів для індексації всіх даних на диску, а не для кожної директорії окремо. Інший мінус – фактична даремність багатьох панелей врізки (а це основний елемент інтерфейсу) для російськомовних користувачів, а для великого числа користувачів це може звести нанівець ті переваги, які Sidebar дає з точки зору зручності і простоти інтерфейсу. Не можна забувати, правда, що програма перебуває в стадії бета-тестування.

До GDS2 вже написано близько 65 плагінів. Зазначимо тільки найкорисніші та безкоштовні: список справ, які потрібно зробити, плагін для індексування музичних файлів з усіма тегами, для індексування великої кількості графічних файлів і сеансів зв’язку популярного клієнта Miranda.

У Windows Desktop Search (WDS) плагінів значно менше, ніж у GDS2, всього близько 15: плагін для індексації архівів, PDF-файлів і кілька інших. Програма в обов’язковому порядку встановлює в Explorer так званий MSN Search Toolbar. Це не так вже й погано – тепер можна буде відкривати в одному вікні Explorer відразу кілька web-сторінок (як це давно зроблено в браузері Firefox), блокувати спливаючі вікна, автоматично заповнювати форми і дивитися прогноз погоди у вашому місті.

Дітище Microsoft працює з Outlook і Outlook Express, за допомогою плагіна і з поштовими скриньками у Thunderbird, Mozilla і Eudora. Всього програма підтримує індексацію по 200 типам файлів.

Інтерфейс простий. Можна вводити запити у вікні браузера або в полі на панелі завдань Windows XP. Як тільки ви починаєте вводити запит у полі не панелі завдань, відразу ж видаються проміжні результати пошуку. Результати при пошуку у вікні браузера відображаються у вигляді списку, вікно браузера при цьому умовно розбивається надвоє: в одному вікні список, в іншому – вміст обраного документа. Результати можна обмежити файлами певного типу і вибором директорій для пошуку.

Додамо, що при індексуванні MSN Desktop завантажує процесор більше, ніж інші розглянуті програми.

Налаштування індексу не найбільші гнучкі: можна задати типи файлів, які проіндексовані не будуть, а також задати місце розташування індексного файлу. Це, мабуть, перший мінус. Другий – виняткова прив’язка до продуктів Microsoft. Цей мінус почасти виправлений бета-версією нового плагіна, який підтримує поштові клієнти інших виробників.

Yahoo! Desktop Search (Beta 1.1 Build 1852hb + Expansion Pack) може індексувати близько 300 різних типів файлів. Програма індексує листи Outlook, Outlook Express, Thunderbird, файли MS Office, PDF і ін, переговори за допомогою інтернет-пейджера Yahoo! Messenger, картинки, музику, відеофайли, текстові файли і інш.

Інтерфейс. Вікно програми розбито на дві частини – з результатами пошуку і з попереднім переглядом вибраного у списку файлу.

Безумовний плюс – самі гнучкі налаштування індексації з усіх програм у класі. Можна вказувати індивідуальні налаштування індексації для кожної директорії – вказувати, яку інформацію індексувати.

Також можна встановлювати розмір індексу, за замовчуванням він становить 30 Мб. Безумовний мінус – Yahoo! не вертає результатів, якщо запит зроблено російською мовою.

Copernic Desktop Search (1,6 build 740) індексує листи Outlook 2000/XP/2003, Outlook Express 5.x/6.x, Eudora 5.0 і Mozilla Thunderbird 1.0. Підтримує індексацію в браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla і Netscape 6x./7.x/8.x.

У CDS можна вказувати директорії і типи файлів, які будуть в кожній директорії проіндексовані, типів всього чотири: документи, музика, картинки та відео. За можливостями налаштування індексації програма поступається хіба що Yahoo!.

У програмі 9 режимів пошуку. У кожному режимі враховується специфіка предмета нашого пошуку.

Наприклад, якщо ви хочете знайти композицію певного виконавця, то потрібно включити режим пошуку музичних файлів і вказати назву виконавця в поле atrist.

Є на ринку й інші продукти, ми коротко розповіли лише про найпопулярніші, безкоштовних і нових. У цих програм багато спільного. У той же час у кожної свої плюси і мінуси. Вам вирішувати, чому віддати перевагу – красивому інтерфейсу в GDS2, зручному пошуку за типами файлів в Copernic, повноті контролю над індексом в Yahoo! або простоті Windows Desktop Search (відмінності якої від інших, на чийсь погляд, можуть здатися несуттєвими).

У будь-якому випадку розробники програм для локального пошуку не ставлять остаточної крапки в суперечці: програми Google і Yahoo! досі перебувають у стадії бета-тестування. Точно можна сказати тільки одне: ці програми дійсно здатні принести користь тим, хто багато часу витрачає на пошуки потрібної інформації на своєму вічно маленькому жорсткому диску.

Comments are closed.